Apa Itu Modernisasi Infrastruktur TI Dan Cara Mengelolanya

Terlepas dari apa yang ingin disampaikan dalam buku putih setebal 30 halaman tersebut, modernisasi infrastruktur TI adalah konsep yang jelas. Ini adalah proses mengganti apa yang dijalankan bisnis Anda dengan sesuatu yang lebih sesuai untuk menjalankannya.

Komplikasinya timbul karena perencanaan dan pelaksanaan proyek modernisasi yang lancar dengan jadwal, tumpukan teknologi, dan harga yang tepat.

Konsekuensi dari tidak adanya modernisasi sangatlah nyata: sistem lama membutuhkan biaya pemeliharaan yang lebih besar setiap tahunnya, membatasi apa yang dapat Anda bangun dari sistem tersebut, dan menciptakan paparan keamanan karena kurangnya dukungan. Konsekuensi buruk dari modernisasi juga nyata. Program yang mencoba melakukan semuanya sekaligus terhenti. Migrasi yang melewati fase inventaris akan menemukan ketergantungan di tengah eksekusi yang memaksa jalan memutar yang mahal.

Modernisasi infrastruktur TI yang sukses memberikan ruang di antara hasil-hasil ini dan menjadikan operasi TI Anda lebih hemat biaya, aman, dan fleksibel untuk masa depan. Hal ini memperhitungkan segalanya mulai dari pemulihan nilai aset TI hingga jadwal downtime, dan tidak ada keputusan yang dibuat dengan cepat. Proyek terbaik menyusun strategi jauh sebelumnya, dan menyelaraskan operasi dengan rencana awal.

Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Modernisasi Infrastruktur TI: Fakta Singkat

• Modernisasi infrastruktur TI melibatkan penggantian sistem lama (server lokal, pipeline data batch, aplikasi monolitik, arsitektur jaringan yang menua) dengan alternatif cloud-native yang dapat diskalakan.
• Modernisasi dapat mencakup: migrasi cloud, modernisasi aplikasi, modernisasi jaringan dan keamanan, dan modernisasi pipeline data (peralihan dari ETL ke ELT).
• Infrastruktur lama membutuhkan biaya pemeliharaan yang lebih besar dibandingkan infrastruktur modern, membatasi kemampuan Anda untuk mengadopsi alat baru, dan menciptakan paparan keamanan yang ditangani secara berbeda oleh arsitektur generasi saat ini.
• Setiap program modernisasi menggantikan perangkat keras fisik. Server, susunan penyimpanan, dan perlengkapan jaringan yang dihentikan selama modernisasi membawa nilai sisa, kewajiban keamanan data, dan persyaratan pembuangan lingkungan.
• Peluang untuk memulihkan nilai dari perangkat keras yang dinonaktifkan akan berakhir lebih cepat dari perkiraan sebagian besar tim keuangan TI. Perangkat keras sisa yang dipindahkan melalui disposisi dalam waktu 60 hingga 90 hari setelah penonaktifan akan memperoleh nilai yang jauh lebih besar dibandingkan perangkat keras yang menunggu enam bulan sementara organisasi menyelesaikan seluruh proyek modernisasi.

Mengapa Organisasi Memodernisasi Infrastruktur TI, dan Tantangan Apa yang Ditimbulkannya?

Modernisasi infrastruktur TI seharusnya merupakan proses yang lambat dan direncanakan bertahun-tahun sebelumnya. Itu adalah skenario terbaik. Secara realistis, percakapan dimulai setelah ada sesuatu yang rusak atau kehilangan dukungan.

Pemicunya biasanya salah satu dari tiga hal.

1. Sistem lama tidak dapat mendukung alat baru yang dibutuhkan bisnis.
2. Biaya operasional meningkat melampaui batas yang dapat dibenarkan, khususnya biaya tenaga kerja untuk menjaga dan menjalankan sistem yang sudah tua.
3. Audit kepatuhan mengungkap postur keamanan arsitektur jaringan berusia lima belas tahun dan seseorang di C-suite membaca temuannya.

Anda dapat melakukan modernisasi secara bertahap, membangun cloud-native, dan mengintegrasikan layanan mikro dalam container ke dalam infrastruktur yang dapat diskalakan, tanpa menghapus semua sistem tepercaya sekaligus.

Empat Komponen Yang Mendefinisikan Program Modernisasi Infrastruktur TI

Modernisasi infrastruktur TI bukanlah sebuah proyek tunggal. Ini adalah kategori pekerjaan yang mencakup beberapa domain dan banyak departemen, masing-masing dengan garis waktu, vendor, dan persyaratan teknisnya sendiri. Program modernisasi yang sesungguhnya setidaknya akan menjawab keempat aspek tersebut, baik secara berurutan maupun sekaligus.

1. Migrasi awan: Ini adalah bagian yang paling terlihat. Memindahkan beban kerja dari pusat data lokal ke AWS, Azure, atau GCP mengurangi kebutuhan untuk mengelola perangkat keras fisik dan memberi tim akses ke komputasi dan penyimpanan elastis yang dapat disesuaikan dengan permintaan dibandingkan memerlukan perencanaan kapasitas bertahun-tahun sebelumnya. Peringatannya adalah bahwa migrasi lift-and-shift, yang berarti menjalankan arsitektur lama yang sama di pusat data sewaan, hampir tidak memberikan manfaat apa pun. Untuk mewujudkan apa yang sebenarnya ditawarkan oleh infrastruktur cloud, Anda harus merancang ulang infrastruktur tersebut. Ini berarti penskalaan otomatis, komputasi tanpa server, dan layanan terkelola yang menyerap pekerjaan operasional yang saat ini ditangani tim Anda secara manual.

2. Modernisasi aplikasi: Aspek ini membahas perangkat lunak monolitik yang telah terakumulasi di sebagian besar lingkungan perusahaan selama beberapa dekade. Aplikasi monolitik sulit untuk diperbarui, sulit untuk diukur, dan sulit untuk diintegrasikan dengan apa pun. Memecahnya menjadi layanan mikro, layanan yang lebih kecil dan dapat diterapkan secara independen, dan memasukkannya ke dalam container berarti Anda dapat memperbarui satu komponen tanpa menyentuh komponen lainnya. Bagi tim TI dan data, hal ini juga menghasilkan data yang lebih bersih, lebih mudah diakses, dan lebih mudah digunakan di sektor hilir.

3. Modernisasi jaringan dan keamanan: Ini adalah komponen yang paling sering ditunda dan menimbulkan risiko paling besar jika hal ini terjadi. Arsitektur jaringan lama mengasumsikan semua orang berada di dalam perimeter, mengakses jaringan lokal yang sama, namun tim yang terdistribusi, beban kerja cloud, dan akses jarak jauh memerlukan kerangka kerja yang berbeda. Arsitektur Secure Access Service Edge (SASE) menggabungkan jaringan dan keamanan ke dalam satu kerangka kerja yang berfungsi di mana pun pengguna berada. Model zero-trust, yang memverifikasi setiap permintaan akses dibandingkan memercayai apa pun di dalam perimeter jaringan, telah menjadi standar bagi organisasi yang menangani data sensitif. Memodernisasi lapisan keamanan sangat penting jika Anda memindahkan beban kerja ke cloud.

4. Modernisasi saluran data adalah peralihan dari ETL ke ELT. Pipeline ETL (ekstrak, transformasi, muat) tradisional mengubah data sebelum memuatnya ke tujuan, yang berarti setiap perubahan pada logika bisnis memerlukan modifikasi pipeline itu sendiri. Ini adalah proses yang lambat dan rapuh yang menciptakan kemacetan bagi setiap tim yang bergantung pada data. ELT (ekstrak, muat, transformasi) memuat data mentah ke gudang cloud terlebih dahulu, lalu mengubahnya menggunakan SQL. Hal ini memisahkan penyerapan dari transformasi, mengurangi kegagalan saluran pipa, dan memberi analis kendali yang lebih besar atas lapisan transformasi.

Bagaimana Membangun Peta Jalan Modernisasi yang Tidak Menghambat

Mode kegagalan yang paling umum dalam modernisasi infrastruktur TI adalah ruang lingkup. Program-program yang mencoba memodernisasi segala sesuatunya sekaligus terhenti dalam waktu enam bulan, melebihi anggaran, dan berakhir dengan migrasi parsial yang lebih rumit untuk dikelola dibandingkan program awalnya.

Jalur praktis melaluinya memiliki empat langkah.

Mulailah dengan inventaris
Dokumentasikan setiap sistem, database, aplikasi, dan pipeline, beserta ketergantungan di antara keduanya. Anda perlu mengetahui layanan mana yang berbagi database, di mana satu titik kegagalan akan terjadi di seluruh tim, dan seperti apa aliran data mulai dari awal hingga konsumsi. Penilaian tidak dapat melewatkan langkah-langkah. Jika tidak, Anda dapat menemukan ketergantungan di tengah migrasi yang memaksa jalan memutar yang mahal.

Tentukan sasaran berdasarkan dampak bisnis, bukan kategori teknologi.

Jika masalah terbesar Anda adalah laporan selalu terlambat satu hari, modernisasi saluran data real-time akan menjadi prioritas utama. Jika kepatuhan adalah tekanan utama, maka modernisasi jaringan dan keamanan adalah prioritas utama. Urutannya harus didasarkan pada kebutuhan bisnis yang paling mendesak, bukan pada hal yang secara teknis paling bersih untuk dimodernisasi terlebih dahulu. Tetapkan target terukur untuk setiap fase, termasuk latensi kueri, waktu respons insiden, dan biaya infrastruktur per beban kerja.

Pilih teknologi berdasarkan kesesuaian integrasi, bukan preferensi vendor.

Kesalahan umum adalah memilih penyedia cloud atau platform dan kemudian mencoba menyesuaikan sisa tumpukan di sekitarnya. Tanyakan seberapa baik teknologi tertentu berintegrasi dengan apa yang sudah Anda miliki, seperti apa biaya operasional jangka panjangnya setelah euforia migrasi memudar, dan apa pengaruhnya terhadap overhead teknis tim Anda dari waktu ke waktu. Infrastruktur yang dikelola sepenuhnya dengan harga bayar sesuai pemakaian cocok untuk sebagian besar kasus penggunaan dan sepenuhnya menghilangkan beban perencanaan kapasitas.

Jalankan sistem lama dan baru secara paralel selama migrasi.
Sebelum peralihan apa pun, validasi bahwa infrastruktur baru menangani beban kerja produksi dengan benar dengan menjalankannya bersama sistem yang ada. Mulailah dengan sistem yang berisiko rendah. Bangun kepercayaan diri sebelum menyentuh apa pun yang penting bagi bisnis. Miliki rencana pengembalian untuk setiap fase.

3 Tantangan yang Menghambat Modernisasi TI, dan Cara Mengatasinya

Setiap program modernisasi menemui perlawanan. Mereka yang berhasil adalah mereka yang merencanakannya, bukannya terkejut karenanya.

1. Ketergantungan sistem lama. Warisan adalah penyebab paling umum dari penundaan pertengahan migrasi. Sistem yang lebih lama tertanam kuat dalam alur kerja yang penting bagi bisnis, dan integrasi di antara keduanya sering kali tidak terdokumentasi. Anda menemukannya ketika ada sesuatu yang rusak setelah Anda memotongnya. Fase inventarisasi ada secara khusus untuk memunculkan hal ini sebelum migrasi dimulai.
2. Kesenjangan keterampilan. Kurangnya keahlian dalam tim Anda adalah kekhawatiran yang wajar dan mudah untuk diremehkan. Arsitektur cloud-native, containerisasi, Kubernetes, dan platform data modern memerlukan keahlian yang dimiliki sebagian besar tim TI secara terpisah-pisah, bukan mendalam. Perekrutan untuk keterampilan ini membutuhkan waktu dan bersaing secara langsung dengan pekerjaan operasional untuk menjaga sistem yang ada tetap berjalan. Organisasi yang mengelola pelatihan ini memperlakukan pelatihan sebagai alur kerja paralel dan mendatangkan keahlian eksternal, terutama pada tahap perencanaan.
3. Manajemen biaya selama transisi. Tagihan tak terduga datang untuk setiap bisnis. Modernisasi seharusnya mengurangi biaya, jadi melihat anggaran TI yang menggelembung adalah hal yang sulit untuk diterima. Masa transisi itu sendiri memang mahal, namun penghematan jangka panjangnya sah dan dapat diperkirakan. Menjalankan sistem paralel, membayar sumber daya cloud sambil tetap mempertahankan perangkat keras lokal, dan menyerap dampak produktivitas selama peralihan, semuanya bertambah. Buat anggaran untuk transisi secara terpisah dari biaya operasional negara target, dan tetapkan jangka waktu yang ditentukan untuk menonaktifkan lingkungan lama daripada membiarkannya berjalan tanpa batas waktu sebagai jaring pengaman. Hal ini juga akan memberi Anda keuntungan maksimal atas aset TI lingkungan lama Anda.

Kelola Biaya Modernisasi Infrastruktur TI Dengan Penjualan Kembali Aset TI

Modernisasi infrastruktur TI menghasilkan perangkat keras fisik yang tidak lagi diproduksi. Saat Anda memigrasikan 60% beban kerja Anda ke cloud dan menghentikan jejak lokal Anda dari empat ruang data menjadi satu, Anda membuat peristiwa disposisi. Ratusan atau ribuan server, susunan penyimpanan, dan perangkat jaringan yang perlu didokumentasikan, dibersihkan, dan ditangani dengan cara yang dapat menangkap sisa nilainya dan memenuhi kewajiban kepatuhan Anda.

Sama seperti proyek lainnya, pelepasan dan pemulihan aset memerlukan perencanaan sejak awal.

Perangkat keras perusahaan tidak kehilangan seluruh nilainya saat meninggalkan pusat data Anda. Kerugian nyata datang dari membiarkan aset-aset yang layak disimpan di gudang. Misalnya, Dell PowerEdge R750 atau HPE ProLiant DL380 yang berada pada pertengahan siklus masa pakainya pada awal program modernisasi Anda masih memiliki nilai pasar sekunder yang berarti. Rencana kepatuhan Anda memerlukan perencanaan dan pengaturan waktu yang cermat.

Perangkat keras yang dihentikan oleh program modernisasi Anda merupakan tanggung jawab keamanan, tetapi lebih dari itu. Jika Anda mengelola perangkat keras dengan benar, pemulihannya merupakan aset.

Ingin memahami bagaimana exIT menangani disposisi perangkat keras skala besar untuk program modernisasi? Mulai di sini.